На каждом депутатском столе размещен пульт с микрофоном, а на рабочем месте городского головы и секретаря городского совета еще и компьютер, с помощью которого они могут управлять ходом заседания. Все устройства объединены сетью, компьютеры оснащены специальным программным обеспечением, которое позволяет управлять звуком и изображением. Председательствующий получает необходимую ему для ведения сессии информацию на свой персональный монитор, сообщается на официальном сайте Николаевского горсовета.
У каждого депутата городского совета будет персональная именная карточка для голосования. Достаточно правильно вставить ее в пульт, чтобы зарегистрироваться на сессии. Заявить о своем желании выступить, а также выступать, голосовать, задавать вопросы депутаты смогут, не покидая своего рабочего места. Вот только возможность включить или выключить микрофон в руках председательствующего.
Попросить слова можно нажатием кнопки на своем пульте, после этого на мониторе председательствующего отразится фамилия претендента на выступление. Через пять минут, которые даны на выступление, микрофон автоматически отключается. Вся информация о выступающем в реальном времени отображается на трех больших LCD мониторах, установленных в зале.
На процедуру голосования отведено 10 секунд, впрочем, этот временной промежуток можно менять. За это время депутату необходимо правильно вставить карточку в пульт. Система автоматически фиксирует результаты голосований, которые спустя несколько секунд выводятся на экраны в выбранном формате, например, пофракционно. Система предусматривает возможность,как открытого, так и тайного голосования.
Если карточка была вставлена неправильно, то система отображает эту информацию на мониторе председателя заседания. Если карточка утеряна или забыта дома, депутату выдадут на одну сессию запасную: некоторый резерв имеется. В случае сбоя предусмотрены и запасные микрофоны.
Любую видеоинформацию можно вывести на экран. Система производит запись звука и автоматически ее архивирует. Кроме того, имеется большой набор сервисных функций, облегчающих подготовку и обработку результатов сессии.
Дело за малым – освоить систему и внести изменения о работе городского совета в регламент. Очень скоро систему электронного голосования презентуют депутатам городского совета.