Единый реестр налоговых накладных сопровождает ГФС Украины

Законы Украины “Об электронных документах и электронном документообороте” (далее – Закон N 851) и “Об электронной цифровой подписи” устанавливают основные организационно-правовые принципы электронного документооборота, использования электронных документов, правовой статус электронной цифровой подписи и регулируют отношения в сфере использования электронной цифровой подписи.

Статьей 14 Закона N 851 установлено, что электронный документооборот осуществляется в соответствии с законодательством Украины или на основании договоров, которые определяют взаимоотношения субъектов электронного документооборота. Использование электронного документа в гражданских отношениях осуществляется согласно общим требованиям совершения правовых сделок, установленных гражданским законодательством. Таким образом, без действующего договора электронный документооборот невозможен. При этом договор может быть признан недействительным в автоматическом режиме. Об этом говорится и в письме ГФСУ от 26.12.2014 года №16898/7/99-99-11-01-01-17.

ООО “Прометей-Голд” находится на учете в ГНИ в Центральном районе г.Николаева, предприятие находится по своему юридическому адресу, поэтому признак состояния его квалифицируется как “0”, то есть “основной плательщик”. Это обеспечивает плательщику отсутствия причин признания недействительным «Договора о признании электронной отчетности» на уровне районной инспекции. Что подтверждается информацией о состоянии договора с Портала ГФС Украины “Электронные договора”, который формируется по запросу автоматически в электронном виде. С ней плательщик может ознакомиться у специалистов отдела регистрации плательщиков и электронных сервисов.

В связи с тем, что у ООО “Прометей-Голд” с 16.06.2015 года возникли проблемы с регистрацией налоговых накладных в Едином реестре налоговых накладных ГФС Украины инспекцией были предложены пути решения проблемы: перезаключения договора.

Так же, обращаем внимание, что согласно п. 14.1.60. ст.14 Налогового кодекса Украины “Единый реестр налоговых накладных – реестр сведений относительно налоговых накладных и расчетов корректировки, который ведется центральным органом исполнительной власти, которая обеспечивает формирование и реализует государственную налоговую и таможенную политику, в электронном виде согласно предоставленных плательщиком налога на добавленную стоимость электронных документов”. То есть администрирование и эксплуатацию Единого реестра обеспечивает ГФС Украины и территориальные органы по данному вопросу не могут и не имеют право вмешиваться в работу электронного сервиса. При этом на ГНИ в Центральном районе г. Николаева, как на любую другую районную инспекцию не возложено функции по предоставлению и регулированию доступа в Единый реестр налоговых накладных. В связи с чем ООО “Прометей-Голд” было предложено обратиться в ГФС, как владельцу и администратору Единого реестра налоговых накладных, для разъяснения ситуации.